Qué documentos debes entregar a tu contador cada mes
Organiza compras, ventas, bancos y planillas para preparar tu contabilidad mensual.
Entrega los documentos de tus operaciones y una relación de lo que queda pendiente. Acuerda con tu contador una fecha de entrega y el alcance del servicio.
Tu lista mensual
- Comprobantes de compras y ventas, incluidas notas de crédito y débito.
- Estados de cuenta de todas las cuentas bancarias del negocio.
- Detalle de cobros, pagos y movimientos de caja.
- Préstamos, cuotas pagadas y aportes de los socios.
- Información de trabajadores, asistencia y novedades de planilla, si corresponde.
- Documentos de activos, inventarios y contratos vinculados a las operaciones.
Ejemplo de entrega
Una tienda entrega sus comprobantes, el estado bancario y el registro de caja. Además, informa que un cliente aún debe S/ 800. Ese saldo requiere seguimiento aunque la venta ya esté registrada.
Cómo organizarlo
- Crea una carpeta por año y mes.
- Separa ventas, compras, bancos, caja y personal.
- Identifica cada archivo por fecha y operación.
- Añade una lista de documentos pendientes.
Esta lista es una recomendación de organización de BRS. Tu actividad y el servicio acordado determinan los documentos adicionales.
Preguntas frecuentes sobre este artículo
Respuestas preparadas por BRS a las dudas más frecuentes sobre el tema.
¿Basta con entregar los comprobantes?
También hacen falta los documentos de bancos, caja, cobros y pagos, junto con la información adicional que corresponda al servicio. Los comprobantes y los movimientos de dinero describen aspectos diferentes de la operación.
¿Cómo informo un documento pendiente?
Una lista por mes con la operación, fecha, importe y documento faltante facilita el seguimiento. Así el contador identifica qué información aún falta para revisar el periodo.
¿Debo incluir los préstamos y retiros de socios?
Sí. Su identificación y sustento permiten distinguirlos de las ventas y los gastos del negocio. El contador determina el registro según la naturaleza de cada operación.